业务部门不配合信息化
这次讨论中,更多的是在IT身上寻找问题。 1、IT部门能不能提供业务部门想要的解决方案?百裕制药集团信息部经理王伟认为:信息化本来就是给业务部门提供技术支持和服务的,如果业务部门都不认可信息化,那只能说明信息化方案和业务需求不匹配,那不配合也是正常的,因为你做的事根本就不是我想要的效果啊。 2、IT部门是否考虑到了信息化建设对业务部门造成的影响?IT部门如果能提前拿出方案让业务部门受到的影响降低,会不会让业务部门更配合。 一位资深IT经理想象了一下解决的方法:是否要像做工程那样,将信息化要投入的人力和天数预先做个评估,最少精确到人周,最好能精确到天。这样首先业务部门就能评估出影响生产计划,然后如果业务部门同意了,那么就签字。就像施工计划表。如果最终延迟导致的,那么将实施计划表和执行过程拿出来。另外,如果确实会影响生产,工作量能否外包? 3、是否触碰到了业务部门的利益?是否让他们产生了顾虑?就像IT不懂业务一样,业务也不懂IT。但是业务部门总会认为信息化会动了他们的利益,实际上却并非如此。 例如,业务部门可能认为信息化做好了,业务部门就要裁员。但未必如此,只要业务量上去,不一定需要减人。相反,系统帮运营节省成本,运营的收入就可以更高。 再如,业务部门还可能认为信息化做好了,所有业务人员都要围着信息转。其实企业不存在谁围着谁转的问题。 所以CIO不能打消业务部门这些疑虑,也是有一定责任的。而且如果真的动到了业务部门的利益时,也要能找到协调的办法。 2、解决方案无论如何,我们难以改变项目失败后IT背锅的现状,只能尽可能让项目成功。 对于CIO来说,想要信息化建设成功,一定要有老板和业务部门的支持。如何获取他们的支持是关键。 1、给老板吃定心丸通常情况下老板对CIO的信任是逐渐减少的,以至于后来会认为项目应该中断,或者要求中途换CIO。 所以,CIO要让老板心里有底,在遇到阻力时能坚持让项目做下去。 具体方法就是多和老板沟通,例如给老板讲讲故事;遇到问题时要把可能遇到的问题和解决方案都告知老板。 给老板吃下“定心丸”,CIO才好办事。 2、成为教练式领导绿地集团IT总监金勇杰说:现在流行的管理风格是coach——教练式领导。是指你以教练的风格,管理自己的下属和同事,你就是帮助他们成功的。 CIO如果能用“教练式”的风格来处理业务部门的同事和IT部门的下属的关系,就很容易获得他们的支持了。
教练式的核心就是让他们知道,你在做的事是帮助他们成功。这可能更需要非常强大的沟通能力。 (编辑:信阳站长网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |